Lorsque vous utilisez nos services, les renseignements soumis seront traités en toute sécurité et demeureront confidentiels.  La présente politique de confidentialité a été conçue pour vous aider à comprendre la protection entourant vos renseignements personnels et comment vous pouvez mettre à jour, gérer, et supprimer vos renseignements. Vous pouvez en tout temps consulter la Politique intégrale de confidentialité et de protection des renseignements personnels ainsi que la Politique administrative concernant les règles de gouvernance en matière de protection des renseignements personnels, publiées sur le site internet de la MRC d’Abitibi-Ouest.

Engagement

Afin de préserver la relation de confiance qui existe entre vous et la MRC d’Abitibi-Ouest, nous nous engageons à :

• Obtenir votre consentement avant de recueillir, d’utiliser et de partager vos renseignements personnels;
• Être transparent avec vous au sujet des données collectées et l’utilisation qui en est faite;
• Protéger les données vous concernant;
• Limiter notre collecte en ne recueillant que les informations qui sont nécessaires pour vous servir au quotidien et pour respecter nos obligations légales.

Consentement et collecte

À la MRC d’Abitibi-Ouest, aucun renseignement personnel n’est recueilli sans votre consentement. La cueillette, l’utilisation et la communication de renseignements personnels par la MRC se limitent à ce qui est nécessaire afin de communiquer avec vous. Toutefois, il est à noter que vous donnez votre consentement automatiquement en utilisant nos services en ligne. II vous est toujours loisible de le retirer en communiquant avec nous.

Accès aux renseignements

Pour avoir accès à vos renseignements personnels ou pour y effectuer des modifications, nous vous invitons à contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels afin d’en connaître le contenu, vérifier leur exactitude, demander des modifications ou encore la suppression des information.

Utilisation de fichiers témoins («cookies»)

Les témoins sont des fichiers texte qui servent à conserver des éléments d’information. Ils sont conservés sur votre appareil lorsque le site Internet de la MRC est chargé sur votre navigateur. Ces témoins nous aident à faire fonctionner le site Internet correctement, à le rendre plus sûr, à fournir une meilleure expérience « utilisateur ».

Informations échangées automatiquement

Lorsque vous accédez au site de la MRC, votre ordinateur et le serveur du site échangent automatiquement des informations. Cette communication est nécessaire pour que le serveur transmette un fichier compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. Les informations échangées sont les suivantes :

• Le nom du domaine de votre fournisseur d’accès à Internet;
• Votre adresse IP;
• Le type de navigateur (Explorer, Firefox, etc.) et de système d’exploitation (Windows, Mac OS, etc.) utilisés;
• La date et l’heure de la visite;
• Les pages que vous consultez;
• L’adresse du site référent, si vous accédez au site de la MRC à partir d’un autre site.

Ces informations sont conservées et exploitées par la MRC à des fins techniques et statistiques. Elles servent à comptabiliser le nombre de visites, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par les visiteurs, les sites référents et le pays d’origine des visiteurs.

Hyperliens

Notre site Internet peut vous proposer des liens vers d’autres sites ou services Internet. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente politique de confidentialité, mais à celle du site externe, s’il en existe une.

Règlement des plaintes

Si vous avez une plainte à formuler, veuillez communiquer avec le responsable de l’accès aux documents ou de la protection des renseignements personnels. Nous la traiterons dans les plus brefs délais.

Changements à nos conditions d’utilisations ou nos politiques

Si nous effectuons des changements à notre politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels, les modifications seront aussitôt effectuées sur notre site Internet et nous indiquerons la date de mise à jour au bas de cette page. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement en vous référant à la date inscrite au bas de cette page.

Pour plus d’informations à propos de cette politique

Si vous avez des questions concernant notre politique, nous vous invitons à communiquer avec nous en utilisant l’un ou l’autre des modes de communication présentés au bas de la page.

Responsable de l’accès aux documents ou de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est, à ce titre, également chargée de veiller au respect de cette politique. Pour formuler des commentaires ou une plainte au sujet du non-respect de cette politique ou si vous souhaiter que vos renseignements personnels soient modifiés ou supprimés, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :

Nom de la personne
Monsieur Normand Lagrange

Titre ou fonction
Directeur général – MRC d’Abitibi-Ouest

Téléphone
819 339-5671

Courriel
nlagrange@mrcao.qc.ca

DERNIÈRE MISE À JOUR : 11 septembre 2023